Los 5 estados de cumplimiento, explicados

Cada requisito de un informe RD1215 tiene que resolverse en exactamente uno de cinco estados. No cuatro, no seis: cinco, cerrados, sin variantes intermedias como "parcialmente conforme" o "aparentemente conforme". Esta rigidez no es burocracia — es lo que hace que el informe sea defendible ante una inspección o, en el peor de los casos, ante un accidente.

Los cinco estados

CONFORME. Existe evidencia suficiente, objetiva y trazable de que el requisito se cumple por completo. Nunca se llega aquí por marcado CE, por apariencia externa o porque un dispositivo de seguridad esté presente sin haberse verificado su eficacia real.

NO CONFORME. Hay evidencia suficiente de que el requisito se incumple, total o parcialmente. Este estado exige siempre una medida correctora asociada y una evidencia que sustente la conclusión — nunca se marca solo por sospecha.

NO VERIFICADO. El requisito es aplicable, pero la información disponible no basta para concluir nada. Es obligatorio señalar en rojo la frase "NO ES POSIBLE VERIFICAR ESTE REQUISITO CON LA INFORMACIÓN DISPONIBLE" y detallar exactamente qué falta.

NO PROCEDE. El requisito, objetivamente, no aplica a este equipo concreto. Nunca se usa como salida fácil cuando en realidad falta información — eso es NO VERIFICADO, no NO PROCEDE.

PENDIENTE DE ENSAYO. Solo puede resolverse con una prueba, medición o ensayo que todavía no se ha realizado. Mientras el ensayo no exista, este estado nunca puede convertirse en CONFORME. Cuando se obtiene el resultado, pasa a CONFORME, NO CONFORME o NO VERIFICADO según lo que arroje la prueba — nunca se da por bueno de antemano.

El orden en que se decide, no al revés

Estos cinco estados no se eligen por intuición: se derivan siguiendo siempre la misma secuencia de preguntas.

1. ¿El requisito aplica a este equipo? Si no, NO PROCEDE.
2. ¿Solo puede confirmarse con un ensayo no documentado? Si es así, PENDIENTE DE ENSAYO.
3. ¿La evidencia disponible es suficiente para concluir? Si no, NO VERIFICADO.
4. ¿Se cumple completamente? CONFORME si sí, NO CONFORME si no.

Invertir este orden — por ejemplo, decidir primero si "parece" conforme y buscar evidencia después — es exactamente el tipo de atajo que produce informes indefendibles.

El error más peligroso: confundir "no verificado" con "no conforme"

Son estados distintos y no intercambiables. NO VERIFICADO dice "no tengo información suficiente para pronunciarme"; NO CONFORME dice "tengo evidencia de que esto incumple". Tratar la falta de información como si fuera un incumplimiento (o, peor, como si fuera un cumplimiento) rompe la trazabilidad del informe entero. Por eso cada fila de la estructura de datos de un requisito evaluado lleva su propio campo de "información faltante" cuando el estado es NO VERIFICADO, y su propio campo de "medida correctora" cuando es NO CONFORME — nunca se comparten ni se solapan.

Un segundo eje que no hay que confundir con este

Además de estos 5 estados, la plantilla del informe incluye un Anexo con cuatro columnas — NP / SI / NO / NA — que resume la revisión inicial del equipo. Es un eje distinto, que se deriva de forma determinista del estado de cumplimiento mediante un mapeo fijo, y que en ningún caso decide una IA ni un criterio libre: es una función pura, testeada, la misma para todos los expedientes.

Por qué tanto rigor

Un informe RD1215 no es un documento informativo: tiene valor técnico-legal, lleva la firma de un técnico redactor y, cuando procede, la de un responsable técnico. Si el estado de un requisito pudiera "ajustarse" con matices no reglados, el informe dejaría de ser una herramienta de responsabilidad profesional para convertirse en una opinión disfrazada de checklist. Los cinco estados cerrados —con su orden de asignación fijo— son la barrera que lo impide.

Para ver cómo estos estados se combinan con la valoración de riesgo (probabilidad × severidad), sigue con metodología ISO 12100 aplicada a maquinaria.