CONFORME
Cuándo se usa
Hay evidencia suficiente, objetiva y trazable de cumplimiento completo del requisito.
Regla clave
Nunca se asigna solo por marcado CE, apariencia visual o por la existencia de un dispositivo sin verificar su eficacia real.
Cómo funciona
De la evidencia a un informe RD 1215/1997 entregable, sin atajos
Adaptio sigue un único camino, en un único sentido: cada conclusión nace de una evidencia concreta, ningún dato que falte se completa por suposición y el técnico revisa y firma el resultado. Este es el recorrido completo, paso a paso.
- Evidencia → conclusión
- Validación documental registrada
- Ningún dato inventado
El flujo completo
Los 10 pasos de un expediente, de la nave a la planificación preventiva
Nueve de los diez pasos están en producción hoy; el décimo, la planificación preventiva, está en preparación y se indica como tal.
- 01
Localización de la nave y empresa
Desde el móvil, en planta: Adaptio localiza la nave y propone la dirección y la empresa a partir de fuentes públicas (Catastro, callejero oficial, bases de negocios). El técnico confirma o corrige; si la dirección no puede resolverse con fiabilidad, se pide a mano. Nunca se inventa.
- 02
Datos del técnico y del equipo
Planta o zona, número de trabajadores, número de ítem y quién redacta. El técnico redactor y la empresa redactora se proponen desde el perfil y la organización, y se pueden ajustar informe a informe.
- 03
Evidencias
Fotografías (también desde la cámara del móvil), manuales, declaraciones de conformidad, fichas técnicas y mediciones. Cada evidencia recibe un identificador único (F-01, D-01…) que el informe cita. Lo que no puede leerse se declara como no leído, nunca se envía «a ver si cuela».
- 04
Lectura de la placa de características
El motor de visión propone el nombre del equipo, fabricante, modelo y número de serie a partir de la fotografía de la placa. Cada dato cita la evidencia de la que sale; el dato ausente queda vacío, no se rellena por inferencia.
Propuesta de IA — el técnico revisa
- 05
Análisis de las 42 posiciones del Anexo I.1
El motor evalúa las 42 posiciones del Anexo I.1 del RD 1215/1997 en lotes paralelos. Cada una recibe uno de los cinco estados con su observación, su referencia normativa y las evidencias que la sustentan; la severidad y la probabilidad se justifican por escrito y el nivel de riesgo se deriva de la matriz del INSST. Una cita a una evidencia inexistente degrada el estado, nunca lo mejora.
Siempre 42 posiciones: lo no evaluable queda «No verificado»
- 06
Generación sobre la plantilla maestra
Un servicio documental determinista cumplimenta la plantilla Word oficial campo a campo y foto a foto: 16 secciones y el Anexo I.1 completo. Portadas, textos protegidos, estilos y numeración quedan intactos.
Manipulación determinista — nunca el modelo de lenguaje
- 07
Validación documental automática
El Word generado se vuelve a leer y se comprueba contra la plantilla: al menos una casilla del ámbito de revisión marcada, un único estado por casilla, colores normativos, ausencia de frases prohibidas, medida correctora en todo «No conforme», información faltante en todo «No verificado». El resultado —superada o no superada, con la regla que falla— queda registrado junto al documento.
Resultado registrado, visible en cada informe
- 08
Word y PDF entregables
El informe queda disponible en Word y PDF con su huella SHA-256, en el panel, en el expediente y en la ficha del informe. La generación corre en segundo plano: no depende de que el navegador siga abierto.
- 09
Corrección por versiones
Si hay que corregir algo, se abre una versión nueva del informe a partir de la anterior, que queda intacta. Un informe que ha podido entregarse no cambia sin dejar rastro.
- 10
Planificación preventivaEn preparación
Seguimiento de cada medida correctora con responsable, plazo y método de verificación, y evolución del riesgo de actual a residual previsto y verificado.
En preparación: todavía no disponible
Estados de cumplimiento
Cinco estados posibles por requisito, ni uno más
Cada requisito, apartado o casilla del informe recibe exactamente uno de estos cinco estados — nunca variantes como “parcialmente conforme” o “aparentemente conforme”. El orden de asignación es siempre el mismo: ¿aplica? → ¿necesita ensayo? → ¿la evidencia es suficiente? → ¿se cumple completamente?
NO CONFORME
Cuándo se usa
Hay evidencia suficiente de incumplimiento total o parcial del requisito.
Regla clave
Exige observación, medida correctora y evidencia asociada. Nunca se usa solo por falta de información.
NO VERIFICADO
Cuándo se usa
El requisito es aplicable pero la información disponible es insuficiente para evaluarlo.
Regla clave
Debe indicar de forma destacada qué información falta para poder verificarlo. La falta de información nunca se interpreta como cumplimiento.
NO PROCEDE
Cuándo se usa
El requisito es objetivamente inaplicable al equipo evaluado.
Regla clave
Nunca se usa por falta de información — solo cuando la inaplicabilidad es objetiva.
PENDIENTE DE ENSAYO
Cuándo se usa
El requisito solo puede confirmarse con una prueba, medición o ensayo no documentado todavía.
Regla clave
Nunca puede marcarse como CONFORME. Al obtener el resultado del ensayo, pasa a CONFORME, NO CONFORME o NO VERIFICADO.
El estado de cumplimiento nunca depende del nivel de riesgo: un incumplimiento legal se marca NO CONFORME con medida correctora obligatoria aunque el riesgo calculado sea trivial o tolerable. La matriz de riesgo nunca justifica mantener una situación contraria a la normativa.
Matriz de riesgo
Probabilidad × severidad, con el criterio del INSST
Cuando el riesgo se valora de forma cualitativa, se cruza la probabilidad de que ocurra un daño con su severidad para obtener uno de cinco niveles, cada uno con su actuación asociada. Este método es siempre subsidiario: cuando existe una norma o un ensayo específico aplicable al riesgo, ese método prevalece sobre la matriz general.
Probabilidad × severidad → nivel de riesgo
| Probabilidad \ Severidad | Ligeramente dañino | Dañino | Extremadamente dañino |
|---|---|---|---|
| Baja | Trivial | Tolerable | Moderado |
| Media | Tolerable | Moderado | Importante |
| Alta | Moderado | Importante | Intolerable |
Actuación por nivel de riesgo
- TrivialMantener vigilancia.
- TolerableMejoras razonables y seguimiento.
- ModeradoPlanificar medidas con plazo y responsable.
- ImportanteNo iniciar o continuar el trabajo hasta reducir el riesgo — medidas urgentes.
- IntolerableParar la actividad de inmediato.
Anotación de riesgo grave. Si es racionalmente probable que un peligro se materialice de forma inmediata con daño grave, el sistema lo registra como anotación de riesgo grave en el informe, para su comunicación, evaluación y seguimiento — sin esperar a completar la valoración ordinaria de probabilidad y severidad. Este supuesto nunca se clasifica como CONFORME.
Qué hace hoy Adaptio
Todo lo de esta lista está en producción y es lo que verás al crear tu cuenta.
- Localización de la nave e identificación de la empresa
- Fotografías y documentos como evidencia
- Análisis de las 42 posiciones del Anexo I.1 del RD 1215/1997
- Generación sobre la plantilla maestra
- Validación documental automática
- Word y PDF descargables
- Corrección por versiones
- Equipo de técnicos
- Identidad corporativa en el informe
- Suscripción con pago en línea
Todavía no
- Planificación preventiva
La planificación preventiva y la aplicación de la identidad corporativa de cada ingeniería al Word están en preparación. Que el técnico revise y firme el resultado es una decisión de diseño, no un parche temporal.
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